Los software anteriormente estudiado facilitan su uso debido
a su gama de herramientas que contienen, pero es necesario analizarlos
profundamente para que durante su uso sea cómodo y rápido. En cada uno de ellos
se ajustan a cualquier tipo de uso, por ejemplo las empresas utilizan mas el
Excel para el control de las ventas y compras, los estudiantes utilizan Word para
los trabajos a entregar, los expositores utilizan Power Point y para el control
de datos utilizan Acces.
Además estos programas son las usadas para el desarrollo de
trabajos ya que atreves de ello nos sirven para crear documentos de texto y que
permite introducir, además de diversos formatos en texto, imágenes, graficas,
tablas, sonidos y hasta animaciones.
Este tipo de programas pueden variar, dependiendo del
fabricante y de la versión, algunos procesadores son muy básicos y existen los
especializados que ofrece más funciones para el manejo de alguna herramienta específica.
Es un software muy utilizado, dado que millones de personas
usan la computadora para producir o modificar documentos conformados
primordialmente por texto. Entre los documentos que más se crean son:
invitaciones, cartas, reportes, recetas de cocina, oficios, tareas, libros,
novelas y artículos.
Además de esto ayuda a facilitarla escritura, agregar,
borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de de texto,
correcciones de errores, cambio del aspecto del texto, buscar, reemplazar, y
revisar la ortografía.
La creación de
documentos involucra la introducción de texto resaltando la característica de
inserción automática de fin de línea, además consiste en leer el documento que
se creó para corregir errores añadiendo o borrando texto con el fin de
facilitar su lectura
Gracias a los programas podemos podemos manipular datos
numéricos ,asi como insertando tablas, y dando instrucciones a la computadora
ya que es mas eficiente y rápido para organizar información y especialmente
para realizar cálculos .
Las hojas de cálculo de gran ayuda para las empresas ya
atreves de ella se realiza el registro de todas las operaciones, realizando
reportes y análisis financiero de la empresa.
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