2.3.1 Definición
Un programa de presentación es un paquete de software usado
para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas.
Típicamente incluye tres funciones principales: un editor
que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y
manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma
continua.
2.3.2 Creación, edición, impresión y manipulación
Hay muchos tipos de presentaciones, para educación, o para
comunicar noticias en general. Los programas de presentación pueden servir de
ayuda o reemplazar a las formas tradicionales de dar una presentación, como por
ejemplo panfletos, resúmenes en papel, pizarras, diapositivas o transparencias.
Un programa de presentación permite colocar texto, gráficos, películas y otros
objetos en páginas individuales o "diapositivas". El término
"diapositiva" es una referencia al proyector de diapositivas, un
dispositivo que se ha quedado obsoleto para estos fines desde la aparición de
los programas de presentación. Las diapositivas se pueden imprimir en
transparencias y ser mostradas mediante un proyector de transparencias, o ser
visualizadas directamente en la pantalla del ordenador (o en una pantalla
normal usando un proyector de vídeo) bajo el control de la persona que da la
presentación. La transición de una diapositiva a otra puede ser animada de
varias formas, y también se puede animar la aparición de los elementos
individuales en cada diapositiva.
Creación
El proceso de creación de una presentación
en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente: empezar con un diseño básico;
agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los diseños (diseño:
organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes,
tablas, gráficos, autoformas y películas, en un gráfico.); modificar el diseño
de las diapositivas, si así se precisa, cambiando la combinación de colores
(combinación de animación: conjunto de ocho colores que puede aplicar a
diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia.
Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color para las líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas fácilmente legibles.) o aplicando distintas plantillas de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.); y crear efectos como transiciones de diapositivas animadas.
La siguiente información se centra en las opciones
disponibles al iniciar este proceso.
El panel de tareas (panel de tareas: ventana de una
aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su
ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja
en los archivos.) Nueva presentación de PowerPoint permite iniciar la creación
de una presentación de varias formas.
Las opciones del Visor de presentaciones y del panel
Propiedades afectan a todas las diapositivas de la presentación, siempre y
cuando no haya seleccionada ninguna diapositiva concreta. Al seleccionar una o
varias diapositivas en el Visor de presentaciones, las opciones que modifique
en el propio visor o panel Propiedades afectarán únicamente a las diapositivas
seleccionadas. Esto ofrece flexibilidad para definir una transición
predeterminada para todas las diapositivas de la presentación y después,
definir una transición diferente para una diapositiva especial, por ejemplo:
Al editar diapositivas individuales, utilice el panel Básico
del panel Propiedades para cambiar el nombre y la descripción, especifique la
duración, defina las opciones de escala y cree subtítulos. Utilice el panel
Transiciones para especificar una transición diferente para la diapositiva.
Utilice el panel Efectos para especificar los ajustes de panorámica y zoom para
la diapositiva.
Haga clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha
situada junto A imprimir y, a continuación, en Vista preliminar.
- En la lista Imprimir del grupo Configurar página, seleccione Diapositivas.
- Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y después haga clic en una de las opciones siguientes:
- Color Si usa una impresora en color, con esta
opción se imprime en color.
- Color (en impresora en blanco y negro) Si
utiliza una impresora en blanco y negro, esta opción imprime en escala de
grises.
- Escala de grises Esta opción imprime imágenes
que contienen variaciones de gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo
se imprimen en blanco a fin de que el texto sea más legible. A veces, la escala
de grises parece igual que Blanco y negro puros.
- Blanco y negro puros Esta opción imprime el
documento sin rellenos grises.
3. Haga clic en Imprimir.
Si va a crear transparencias para un proyector, siga este procedimiento para imprimir la presentación en hojas transparentes. Vaya a Establecer el tamaño y la orientación de las diapositivas para la impresión si desea configurar las páginas para la impresión de transparencias. PowerPoint optimiza automáticamente las diapositivas de modo que se ajusten a la impresora seleccionada, ya sea en blanco y negro o en color.
Las presentaciones digitales se revelan cada día más como
una vía muy adecuada para la comunicación social, tanto en lo referente a
contenidos orientados al solaz y al esparcimiento, como en cuanto noticias de
actualidad, historias de ficción, criticas sociales y sátiras a personajes
públicos, ensayos sobre temáticas variadas, educativos, consejos para la vida
diaria, denuncias, etc.
Quien desee generar este tipo de módulos para la
comunicación deberá cumplir una serie de pasos. Lo primero es generar los
contenidos a os que se quiere dar difusión, y ello por cierto puede hacerse
utilizando el programa PowerPoint de Microsoft. Se obtendrá así uno o varios
archivos de extensión pps, ppt.
